Assistant(e) de direction (h/f)

Depuis 1986, la SSII Expert Line est un acteur franais du conseil en nouvelles technologies.

Entreprise à taille humaine, nous menons des projets à forte valeur ajoutée pour le compte de grandes entreprises dans les secteurs de la banque, de l'assurance, de l'industrie, et pour les administrations publiques

Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation, depuis la définition des stratégies jusqu'à leur réalisation.

Nos atouts : l'Expertise des grands projets, la connaissance des métiers et des technologies.

Pour faire face à notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(é) de direction.


Poste et missions :

Description du poste :

Au sein du comité de direction (4 personnes) et rattaché(e) directement au Président, vous prenez en charge l'assistanat et veillez à la bonne marche administrative de l'entreprise. Vous représentez le Président et/ou les membres du comité de direction auprès des clients, fournisseurs et collaborateurs de l'entreprise.

Vos missions principales :

Gestion administrative :
- Gestion du standard et accueil physique des clients/candidats/fournisseurs.
- Réception/traitement/Tri du courrier.
- Centralisation, décompte et commande des fournitures
- Rédaction et frappe comptes rendus, notes de service, courriers divers.
- Tenue de l'agenda directorial et assistanat du président.
- Suivi des relevés de banques
- Etablissement et suivi des dossiers administratifs.

Suivi des clients:
- Etablissement des factures clients sur information du service commercial, enregistrement et traitement, suivi des encaissements des commandes clients. Relance des paiements clients.

Suivi des fournisseurs :
- Enregistrement et traitements des commandes fournisseurs, réception des colis, pointage des matériels reus, préparation des paiements,
- Relation fournisseurs pour livraison chez les clients

Suivi des collaborateurs :
- Centralisation des éléments variables de paie
- Préparation des dossiers du personnel ; contrats, déclaration d'accidents de travail, congés, absences, mutuelle, prévoyance...
- Contrôle et validation des feuilles d'heures et notes de frais.


De formation Bac+2, vous bénéficiez d'une expérience de 10 ans en assistanat de direction, attaché(e) juridique ou attaché(e) de président directeur général.
- Très bon rédactionnel et bon niveau en orthographe/grammaire
- Sens de l'accueil téléphonique et physique
- Bonne présentation
- Bon relationnel, dynamique
- Volonté de s'investir dans une société en forte croissance économique
- Sens de la confidentialité
- Prétention salariale entre 20 et 32 Keuros

Environnement technique :
- Maîtrise du Pack Office
- La Connaissance de la gestion commerciale SAGE serait un plus.

Tel: 0146774952

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