Assistant(e) de Direction (H/F)

Cette agence d'architecture d'une quinzaine de personnes, reconnue dans son domaine de compétence recherche son/sa futur(e)

Assistant(e) de Direction (H/F)
Poste basé à Paris

Vous avez pour missions principales :

Etre le pivot privilégié tant en interne qu'en externe,
Gérer le suivi administratif de l'ensemble de l'agence (courriers, rapports, classement, archivage...)
Assurer les comptes rendus de chantiers, notes d'honoraires, calculs de révisions,
Gérer les dossiers de candidatures : sélection des offres et préparation des dossiers administratifs et de références,
Participer à la nouvelle organisation de l'agence (déménagement, charte graphique, site internet...)

Vous avez dix ans d'expérience au moins de la fonction au sein d'une structure à taille humaine.
La maîtrise de l'anglais est impérative ainsi qu'une bonne connaissance du Pack Office.
Autonome, polyvalente, vous savez passer d'un sujet à l'autre tout en gérant les priorités.
Vous avez la capacité à vous intéresser et à vous passionner pour ce que vous faites.
Créatif, vous êtes capable de proposer des idées.
Vous savez vous rendre rapidement indispensable à la bonne vie de l'agence.

Merci d'adresser votre candidature sous la réf. FR596331/CE dans l'objet du mail à iseut.delesquen@jobs.hudson.com

Contact

HUDSON GLOBAL RESOURCES
176, avenue Charles de Gaulle
92522 NEUILLY SUR SEINE cedex

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