Assistant(e) de direction H/F

Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement. Nous proposons des solutions de travail temporaire ainsi que des solutions de placement (CDD, CDI).

Nous recherchons pour l'un de nos clients grand compte

un(e) ASSISTANT DE DIRECTION.


Vous serez rattaché à la Direction.

Vos missions seront :

Gestion des agendas et des appels
Organisation et réservation de voyages et d'hôtels
Gestion des dépenses, notes de frais et honoraires prestataires
Suivi des dossiers
Organisation de réunions, vidéo et audio conférences avec les filiales internationales.
Collaboration étroite avec les assistantes afin d'assurer une communication et une distribution d'informations efficaces.
Organisation de Staff meeting
Gestion et commande des fournitures, abonnements et matériels informatiques
Demande de coursiers et dépôt des plis à l'accueil,
Organisation de Déjeuners, Diners, Réunions
Suivi des congés

H/F de formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une société internationale en assistanat d'équipe.

Vous disposez également d'une bonne connaissance du pack office et une maitrise parfaite Outlook.

Vous avez un bon niveau d'Anglais, pour lecture et réponse aux emails, conversations téléphoniques, et suivi de réunion si nécessaire.

Vous aimez le travail en équipe, de personnalité autonome et flexible, et avez un bon sens relationnel et de la rigueur.

Poste à pourvoir rapidement en intérim à La Défense..

Contact

Merci d'adresser un CV sous format Word en mettant obligatoirement en objet de votre mail la référence 37JV-309a-Assistante de direction à l'adresse suivante : recrut@expert-manager.fr.

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