ASSISTANT(E) DE DIRECTION GÉNÉRALE ET COMMERCIALE

Leader Mondial sur le secteur de l'emballage des produits de consommation

Duree du contrat : CDD de 6 mois

Assurer le support administratif pour le DG, les directeurs commerciaux et leurs équipes (gestion des plannings via Outlook, organisation de réunions),
- Mise à jour de la base de données et suivi des contrats,
- Accueil physique des visiteurs,
- Organisation des voyages de l'équipe de direction et de l'équipe commerciale,
- Préparation et suivi des notes de frais,
- Suivi des factures,
- Accueil téléphonique - filtrage des appels extérieurs,
- Organiser les réunions du Comité de Direction et rédaction de présentations et de rapports,
- Coordination avec les équipes de direction des 8 sites (4 en Europe, 3 aux USA et 1 en Inde) ainsi qu'avec le siège à Londres,
- Maintien de la base de données des Demandes d'investissements - assurer le suivi des signatures et des mises à jours,
- Aide à la mise en place du système de réservation de voyages sur les sites européens,
- Mise à jour et travaux de reprographie sur les présentations powerpoint destinées aux clients,
- Indicateurs de Performance : collecte des données auprès des sites, mise à jour des fichiers Excel et envoi des informations avant ajout sur l'Intranet,
- Gestion de l'Intranet,
- Arrivée des nouveaux employés : préparer les profils de voyage, carte de visites, passeports, bureau, informatique, parking, fournitures de bureau,
- Coordination des plannings du management pour les entretiens professionnels,
- Organisation de voyages pour les candidats ayant des entretiens sur les sites du Groupe.

De formation type BTS Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Vous mâitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) et possèdez un anglais bilingue.
Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et rigoureux(se).
Enfin, votre excellente communication ainsi que votre aptitude à une très grande confidentialité seront autant d'atouts indispensables pour mener à bien votre mission.

Contact

Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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