Une PME en pleine expansion recrute pour son siège parisien, dans le cadre d'un remplacement congés maternité.
Duree du contrat : 6 mois
Rattaché(e) à la Présidente et au Directeur Général, vous leur apportez votre soutien et assurez la diffusion des informations. Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes. Votre fonction est indispensable dans la gestion quotidienne de l'activité. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- le filtrage des appels téléphoniques
- la gestion du courrier, la frappe de documents, l'archivage
- la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous, l'organisation de déjeuners
- la préparation des déplacements (réservation de billets de train, avion et hôtels...)
- la gestion des contrats de sous-traitance (prestataire ménage, travaux...).
De formation BTS assistant(e) de direction, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience à un poste similaire acquise idéalement dans un environnement PME et pour une direction générale.
Vous êtes bilingue anglais et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Votre autonomie et votre flexibilité vous permettront une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.
Page Personnel
163, Avenue Achille Peretti
92200 Neuilly sur Seine