Assistant(e) de direction du Président

L'Union Franaise de l'Electricité (UFE), association régie par la loi de 1901, est l'association professionnelle du secteur de l'électricité.

Elle a été créée en 2000, date de la première étape de l'ouverture du marché de l'électricité en France, pour promouvoir les intérêts industriels de ses membres (producteurs, gestionnaires de réseaux, ou fournisseurs d'électricité), dans le domaine économique et industriel, auprès des pouvoirs publics franais et européens et des autres fédérations professionnelles ainsi que pour représenter les employeurs du secteur au sein de la branche des industries électriques et gazières dans la négociation d'accords collectifs notamment.

L'UFE représente en 2009, directement ou indirectement, plus de 500 entreprises, producteurs, gestionnaires de réseaux, fournisseurs d'électricité qui emploient près de 150 000 salariés pour un chiffre d'affaires en France de près de 40 milliards d'euros.

Rattaché(e) au Président de l'Union, vous l'assistez dans son travail au sein de l'Union et êtes notamment chargé(e) :
- du suivi de l'agenda et du courrier du Président ;
- de veiller à la préparation des dossiers du Président ;
- du classement, de l'archivage et de la tenue des courriers émis et reus par l'Union ;
- du secrétariat technique et logistique des réunions du Conseil d'administration.

En complément, vous exercez conjointement et solidairement avec les autres assistantes de l'Union, en veillant à faciliter ce fonctionnement collectif, les missions suivantes :
- la gestion des appels téléphoniques ;
- la rédaction et la mise en forme de documents pour le compte du Président ou des permanents de l'Union ;
- la tenue à jour et le suivi des instances ;
- le secrétariat technique et logistique des commissions, missions et groupes de travail de l'Union.

Vous pouvez être amené(e) à reprendre l'activité de l'assistante de direction du délégué général adjoint en tant que de besoin et en fonction de l'activité de l'Union.

Le poste, à pourvoir en CDI, est basé à Paris.
Rémunération selon profil et expérience.

Vous avez un BTS assistant(e) de direction ou équivalent
Vous avez 5 à 10 d'expérience en tant qu'Assistant(e) de direction ;
Vous pratiquez l'anglais ;
Vous avez de bonnes qualités relationnelles ;
Vous devez faire preuve d'organisation, d'anticipation, de rigueur, de disponibilité, d'efficacité et d'adaptation ;
Vous appréciez le travail en équipe ;
Vous maitrisez les outils informatiques.

Contact

Union Franaise de l'Electricité
Alexandre Bonneau
Directeur Ressources
9, avenue de de Friedland
75008 PARIS

Postuler à cette offre

Retour à la page précédente