Assistant(e) de direction bilingue anglais

Notre client se positionne dans le secteur des Fusions et Acquisitions comme une structure en forte croissance, fondée sur un développement soutenu dans toute l'Europe Continentale. Nous recherchons pour sa filiale parisienne un(e) assistant(e) de direction - bilingue anglais motivé(e) qui saura s'impliquer dans une structure exigeante et dynamique.

Rattaché(e) à deux Associés et à leurs équipes, vous aurez un rôle primordial pour la bonne marche des affaires tant sur le plan de l'organisation que celui de la communication interne. Au quotidien, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Gérer l'agenda des deux Associés et de leurs équipes : prise de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau, filtrage et transmission des appels entrants, organisation des déplacements,
- Planifier et organiser des réunions de travail internes et externes, coordonner les équipes,
- Préparer les dossiers et documents de travail,
- Assister les différents membres des équipes dans les tâches administratives suivantes : rédaction de courriers, tenue à jour de listes de contacts, suivi des budgets, vérification des notes de frais, classement, tenue d'agendas.
Plus généralement, vous serez amené(e) à vous impliquer dans le fonctionnement opérationnel de la structure, au sein de l'équipe du back office.


Profil :

- Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Bilingue anglais,
- Connaissance fine des outils bureautiques,
- Maîtrise parfaite de la communication écrite et orale, en franais et en anglais,
- Grande aisance dans les échanges, notamment téléphoniques, avec des interlocuteurs de haut niveau,
- Intérêt pour la vie économique et le monde de la finance.

Qualités personnelles :

- Réactif(ve) et témoignant de très bonnes qualités relationnelles, vous savez vous adapter à toute demande, la gérer avec efficacité et faire valoir votre point de vue lorsque c'est nécessaire.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vos procédures de travail sont efficaces et vous savez hiérarchiser les priorités tout en faisant preuve de souplesse pour vous adapter au mieux à chaque situation.
- Doté(e) d'un esprit pratique et opérationnel, disponible et impliqué(e), vous êtes motivé(e) par la perspective de gérer de faon responsable vos tâches.
- Vos valeurs sont celles de l'engagement et de l'excellence.

Contact

LOUVOIS CONSEIL
10 rue Royale
75008 PARIS

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