ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS/ESPAGNOL H/F

Cette entreprise à taille humaine (40 salariés) spécialisée dans l'import/export, la logistique et la distribution de produits alimentaires de forte notoriété, leader sur son marché crée dans le cadre de son fort développement (100 M€ en 2007, >150 M€ en 2008 sur son pôle de Rungis (94) un poste d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS/ESPAGNOL


Rapportant directement au Directeur général et oeuvrant pour les 3 membres du Comité de Direction (Président, DG, DAF), il (elle) prend en charge les relations extérieures et la préparation des dossiers relatifs à ces missions, notamment :
- Gère les informations et les bases de données (sous Access)
- Gère les relations avec les interlocuteurs extérieurs (Ministères, Commission Européenne, pouvoirs publics)
- Participe aux réunions de Conseil d'Administration et du Comité de Direction et rédige les comptes-rendus.
- Recherche les documents, monte les dossiers pour de nouveaux projets ;
- Vérifie l'état d'avancement des dossiers (clients internes/externes, fournisseurs...) et prépare des éléments de réponses.
- Coordonne et facilite la circulation d'informations entre le Comité de Direction et les autres services de l'entreprise, et entre le Directeur et les différents membres de son équipe.


de formation BTS/DUT secrétariat de direction, ou équivalent (commerce international), pratiquant couramment l'anglais et l'espagnol, Word, Excel (conception de tableaux croisés dynamiques), Powerpoint, vous apportez, sens de la communication, de l'initative et de l'animation à travers 5 à 10 ans d'expérience de secrétaire de direction dans une entreprise de distribution alimentaire ou dans une organisation professionnelle du secteur agricole ou agro-alimentaire.

Contact

CABINET HENRI PHILIPPE
2 bis, rue Michelet
92441 ISSY LES MOULINEAUX Cedex

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