Assistant(e) de département H/F

Outil moderne et reconnu de développement des échanges, la Normalisation contribue à la compétitivité des entreprises et accompagne l'innovation et le changement, à l'échelon local comme au plan international.

Assistant(e) du département DASA d'AFNOR Normalisation en CDI H/F,vous aurez pour principales missions d'assister votre responsable de département dans la gestion et l'animation du département
Organisation et suivi administratif des dossiers
Vous serez responsable du suivi et de l'organisation des dossiers pour le compte de votre responsable et prendrez en charge la gestion du budget mission et des achats du département comme celle de l'organisation de l'espace et du matériel
Vous prendrez en charge le secrétariat de votre responsable et tiendrez à jour son agenda, rédigerez des courriers, pourrez prendre des notes et rédigerez des comptes-rendus et pourrez créer des tableaux de suivi et des graphiques en assurant la confidentialité requise.
Vous réaliserez le traitement et l'exploitation de l'information, l'organisation des rendez-vous, la gestion des affaires, créerez et mettrez à jour les plannings de travail et planifierez les tâches et les priorités.
Vous prendrez en charge le suivi des opérations commerciales du département et tiendrez à jour les outils de gestion correspondant (GEC, GEA)
Vous organiserez la contribution du DASA à la permanence téléphonique d'AFNOR-Normalisation
Accueil et gestion du personnel
Vous assurerez l'accueil de toute personne extérieure au département tant en franais qu'en anglais et participerez à la formation de chaque nouvel arrivant dans le département
Vous communiquerez avec discernement aux différents niveaux d'interlocuteurs du département, les orienterez et fournirez les informations et les explications nécessaires sur les démarches à suivre les concernant.
Vous assurerez la préparation et l'organisation des réunions de département.
Vous prendrez en charge certaines tâches dans le cadre de la gestion du personnel

De niveau BTS en secrétariat avec une expérience professionnelle acquise depuis 5ans à un poste similaire, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les applications bureautiques.Vous disposez d'une très bonne capacité d'organisation et d'anticipation comme d'un excellent relationnel. Personne de confiance, votre sens de la diplomatie et de la rigueur ainsi que votre disponibilité et votre esprit d'initiative favoriseront votre insertion dans l'équipe.

Contact

GROUPE AFNOR
11 rue Francis de Pressense
93571 SAINT DENIS LA PLAINE

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