ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION

POSTE BASE DANS LES HAUTS DE SEINE (92)

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management, Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Notre client est un des leaders européens des services énergétiques et l'optimisation énergétique et environnementale pour les collectivités locales et les établissements publics.

Le(a) candidat(e) intervient sur les missions mentionnées ci-dessous :

Assistanat:
- gestion du courrier,
- gestion de l'agenda,
- réalisation des compte-rendus et des documents de présentations (sous Powerpoint).

Gestion administrative:
- gestion et suivi des pointages de l'ensemble des sites rattachés à l'unité,
- gestion des fichiers de prévision des absences, des RTT et des congés,
- coordination entre les différents sites,
- gestion des plannings de présence des équipes,
- saisie et suivi budgétaire des heures travaillées pour l'unité d'exploitation,
- suivi du fichier des habilitations diverses du personnel,
- suivi et gestion du fichier des formations du personnel de l'unité,
- tenue et gestion des notes de frais et des primes travaux du personnel de l'unité.

Gestion comptable:
- tenue des contrats clients principaux et par immeubles gérés,
- traitement et suivi de l'évolution des commandes des clients de travaux par immeubles,
- traitement des bons de commandes fournisseurs,
- gestion et classement des dossiers de la facturation clients par immeubles.

Vous possédez un niveau Bac+2 avec une expérience professionnelle significative en immobilier ou dans la gestion des Copropriétés.

Vous possédez les qualité suivantes :

- Sens du travail en équipe,
- Discrétion, pragmatisme,
- Rigueur, esprit synthétique et analytique des missions qui vous sont confiées,
- Gestion du stress et des priorités.

Parfaite maitrise de Word, Excel, Powerpoint.

Contact

Secretary Plus

17, rue Marbeuf
75008 Paris

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