ASSISTANT(E) AUX SERVICES GÉNÉRAUX

Banque d'affaires anglosaxonne

Duree du contrat : 6 mois

Rattaché(e) au Directeur des Services Généraux et travaillant en binôme avec une assistante en poste, vos tâches seront :
- Gestion des taches administratives : suivi et contrôle des factures, commandes et livraisons des fournitures, calcul des allocations de centres de frais, rédaction des comptes-rendus des réunions liés au service.
- Coordination de l'archivage entre le centre d'archives et les différents départements du bureau de Paris.
- Gestion de l'agenda et des déplacements professionnels du Directeur
- Gestion des accès sécurisés par badges de l'immeuble : création de nouveaux badges, attribution des badges temporaires et des accès aux visiteurs.
- Supervision de l'accueil du bureau de Paris, le service de sécurité, le service de maintenance des locaux, ainsi que le service courrier.
- Préparation et mise en oeuvre des différentes procédures de gestion des Services Généraux des bureaux d'Europe de l'est et Moyen Orient.
- Suivi & mise à jour du logiciel de planification de l'espace.

De formation Bac+2 de type BTS Assistanat, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire. Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et avez un anglais parfaitement courant (contacts réguliers en anglais).

Contact

Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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