OP'TIMAL, véritable partenaire dans vos démarches de recrutement, accompagne aujourd'hui, son client, groupe international allemand en forte croissance, fondé il y a plus de 70 ans, dans son développement. Notre client est reconnu pour la qualité de ses prestations et son innovation constante.
Afin d'assister le Président du groupe dans le développement des ses activités, nous recherchons un(e) Assistante du Président.
Rattaché(e) directement au Président vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat courant du Président ainsi que les aspects organisationnels (organisation du classement, mise à jour, archivage)
- Garant de la bonne tenue et de la cohérence des données (électroniques et papiers) liées au secrétariat.
- Décharger le Président de ses activités d'administration et de secrétariat.
- Gestion des ses déplacements
- Organisation des réunions et préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu.
- Rédaction de courriers
- Gestion administrative des affaires et du personnel privé du Président.
H/F
Vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans en assistanat de Direction Générale acquise dans une structure d'envergure internationale.
Vous maitrisez parfaitement l'allemand ainsi que le franais et l'anglais.
Vous maîtrisez parfaitement l'informatique. Vous êtes autonome, organisée, rigoureuse et avez un esprit d'initiative développé.
Poste à mi-temps.
OP'TIMAL RH
Parc des Collines - 65 Rue Jean Monnet
68200 Mulhouse