Assistant du Pôle Ressources

La SIEMP, Société immobilière d'économie mixte de la Ville de Paris, a vocation à construire, réhabiliter, rénover et gérer des ensembles immobiliers, à réaliser des opérations d'aménagement et des équipements.

Son activité traditionnelle s'est enrichie de deux nouvelles missions: l'éradiction de l'insalubrité à Paris et la mobilisation des logements vacants du parc privé.

Les missions:

1 Pour le Directeur général délégué du Pôle :

- gestion de l'agenda et du carnet d'adresses,
- préparation et organisation des réunions des Conseils d'administration et des Assemblées générales, en faire les comptes rendus,
- assistance téléphonique et réorientation des appels le cas échéant.

2 Pour le Sous-directeur des R.H :

- préparation, participation aux réunions CE, DP, CHSCT, rédaction des comptes rendus,
- préparation et organisation des élections des représentants du personnel,
- tenue du dossier formation professionnelle (établissement du plan annuel, inscriptions et suivi des dossiers auprès des organismes,...).

3 Pour les deux aspects de la fonction :

- organisation des réunions, des plannings et des réservations de salles,
- suivi des dossiers taxe d'apprentissage, 1% logement, médailles du travail,...


Les aptitudes professionnelles recherchées :

- apte à la polyvalence des tâches de secrétariat/administratif,
- bonnes capacités rédactionnelles,
- bonne maîtrise de l'orthographe,
- bonne maîtrise des outils informatiques : Word et Excel, Powerpoint, Lotus.

Les dimensions personnelles :

- autonomie, esprit d'initiative,
- rigueur et aptitude à l'organisation de ses tâches,
- discrétion et respect de la confidentialité

Contact

SIEMP
29 BOULEVARD BOURDON
75180 PARIS CEDEX 04

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