Assistant du DAF H/F

Hays Assistanat et Secrétariat recherche pour son client, leader européen de la vente à distance d'emballages un Assistant du Directeur Administratif et Financier. Notre client propose le plus grand choix d'emballages mais aussi de fournitures, de consommables et d'équipements pour toute l'entreprise, dans tous les secteurs d'activité.


Rattaché au DAF, vous l'assistez dans ses fonctions et vous avez pour tâches:

- le suivi des tableaux de bord activité France + Groupe
- le suivi financier concurrence
- d'un point de vue juridique, vous préparez les conseils et les AG (convocations, rédactions des PV), réalisation rapports annuels de gestion, formalités administratives
- préparations et rédaction des réunions (Comités directions + comités opérationnels+ groupe)
- vous gérez la gestion administrative : le suivi abonnements presse, réponses aux enquêtes, les questionnaires (clients, fournisseurs, syndicat VPC, INSEE...)
- secrétariat courant, gestion planning et appels téléphoniques DAF, dispatching courrier, classement
- interface intervenants internes et externes
- études ponctuelles liées à des projets de développement de l'entreprise, à la fiscalité....

Relations avocats : procès en cours, questions juridiques spécifiques


Vous faites preuve d'autonomie, vous êtes polyvalent, vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous êtes organisé, rigoureux, vous avez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous savez gérer les priorités et hiérarchiser des tâches. Vous savez gérer le stress et travailler dans l'urgence
Vous vous adaptez facilement et avez le goût des chiffres. Vous avez une expérience similaire entre 2 et 5 ans, vous parlez anglais et êtes disponible immédiatement.

Contact

Hays France

26 Rue de Berri
75008 Paris

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