Assistant Direction H/F

Hays est un des leaders du recrutement spécialisé. Pour un de nos clients, acteur incontournable du secteur du luxe, nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F/.



Rattaché à deux directeurs de département, vous êtes ponctuellement amené à collaborer avec l'assistante du Directeur Général de la division et pourrez ainsi la remplacer lors de ses absences.

Vous êtes en charge de :

- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques
- Gérer les agendas des deux directeurs de département
- Recevoir, trier et envoyer le courrier
- Assurer le classement et rangement des documents émis et reus
- Organiser les déplacements
- Veiller à un juste approvisionnement de fournitures
- Accueillir les nouvelles personnes des équipes et interlocuteurs externes des départements
- Organiser et préparer les réunions et événements particuliers
- Assurer la traduction de documents (franais / anglais)
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement des départements
- Assurer le suivi de certains dossiers

H/F
Parfaitement bilingue anglais vous maîtrisez les outils bureautiques et saurez vous intégrer dans une équipe dynamique et impliquée.

De formation bac+2 vous avez une expérience significative à un poste similaire.

Contact

26, rue de Berri
75008 PARIS

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