Assistant de Président H/F

Hays Assistanat & Secrétariat recherche pour son client, Siège social d'une multinationale industrielle du secteur agroalimentaire constitué de 150 personnes réparties dans 6 pays européens, un Assistant de Direction trilingue Anglais/Allemand/Franais H/F.

Directement rattaché au Directeur Général de la Société, vos principales missions seront :

- Assurer le secrétariat du Directeur Général (Allemand) et des membres de son Comité de Direction (au nombre de 4), en binôme avec un autre assistant ;
- Gérer un agenda complexe, optimiser les déplacements, coordonner les rendez-vous et les plannings journaliers ;
- Préparer et suivre les notes de frais ;
- Organiser et mettre en place la logistique de réunions VIP ;
- Organiser des évènements ponctuels, dîners, déjeuners d'affaires ;
- Etre capable de fournir un accueil téléphonique de qualité, avec des contacts de haut niveau ; prendre des messages et rappeler en Anglais, Franais et Allemand ;
- Rédiger et mettre en forme des présentations et documents confidentiels, des synthèses, rapports, comptes-rendus et notes internes en Anglais et Franais ;
- Rédiger les communiqués de Presse en Anglais et en Franais ;
- Classer et archiver des documents, courriers, fax, etc.

H/F

De formation Bac +2, type BTS Assistanat ou équivalent, vous disposez impérativement d'une expérience significative d'au moins 5 ans en qualité d'Assistant de direction.

Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et possédant le sens des priorités, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), les systèmes de messagerie (Outlook ou équivalent), et Internet. Vous êtes bilingue Anglais et votre Allemand est opérationnel. Discret, vous êtes doté d'une excellente orthographe et d'un sens de la hiérarchie. Vous avez des compétences reconnues en communication.

Enfin, vous possédez un bon relationnel, êtes organisé, autonome, rigoureux et faites preuve d'un grand esprit d'initiative.

Contact

HAYS
Hays Assistanat & Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS

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