Assistant de Gestion H/F

Murex est un acteur majeur de l'édition de logiciels financiers.
Nous comptons 1150 collaborateurs répartis dans 9 pays, plus de 60 nationalités dans le Groupe, plus de 32000 utilisateurs dont 95% à l'international.

Au sein de notre service CSO (Central Services Office), en tant que véritable support de l'équipe, vous serez en charge des missions suivantes :

*Suivi de la saisie des temps:
- Suivi de l'avancement de la saisie des temps: relance auprès des responsables d'équipes et des consultants
- Support aux utilisateurs de l'outil de saisie des temps (PeopleSoft ERP)

*Pré facturation des services et des frais associés :
- Validation des temps et des frais avec les managers
- Synthèse des temps valorisés et de frais associés à transmettre à l'ADV (Administration des Ventes) pour facturation

*Correction des erreurs d'imputation des temps et des frais

*Reporting: Mise à jour des rapports à destination des responsables de département et des managers de projets

*Support au pôle Staffing & Logistique
- Support pour des problématiques liées aux affectations longues missions : visa, location appartements, etc.
- Mise à jour de la CV thèque, de la base de données partenaires, etc.

*Support administratif ponctuel auprès de l'équipe CSO


De formation bac+2 ou bac+3, spécialisée Gestion ou LEA, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle de 2/3 ans.

Dynamique, enthousiaste et curieux, vous aimé le travail en équipe. Vous êtes reconnu pour votre capacité d'organisation et êtes rigoureux dans votre travail. Vous savez également faire preuve d'initiative et d'implication.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel) est indispensable ainsi qu'un niveau d'anglais courant.

Contact

Merci de nous adresser votre candidature sous la réf CSO0909 à l'adresse recrutement@murex.com ou en remplissant notre formulaire en ligne sur notre site Internet www.murex.com/careers.php.

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