Adecco Top Secretaries est la structure dédiée au recrutement d'Assistants de Direction Hautes Compétences du n1 mondial des ressources humaines. Nous offrons des prestations de recrutement sur mesure en CDI, CDD et intérim. Nous apportons conseil et écoute à nos candidats afin de vous accompagner tout au long de votre carrière.
Notre client, basé à Levallois Perret (94) est une société d'envergure internationale.
Vous assistez le Directeur des Ressources Humaines Groupe et avez en charge son assistanat classique : accueil téléphonique (filtrage, prise de messages...), tenue d'agendas et prise de rendez-vous, organisation et préparation de réunions, organisation et gestion des voyages professionnels, saisie et suivi des notes de frais, suivi administratif des commandes et des factures de la Direction, suivi du budget RH et mise en place de tableaux de bord. Vous êtes l'interface de la Direction en interne et en externe et à ce titre gérez les relations de haut niveau.
Vous intervenez également dans le suivi et la coordination dans les dossiers de l'activité RH : contrats de travail, expatriation, suivi des recrutements de haut niveau, participation à la définition cahier des charges de l'Intranet RH et maintien du site, organisation des réunions de Comité Central d'Etablissement (ordre du jour, convocations compte rendu...), participation aux différents sujets traités quotidiennement par la DRH.
Titulaire d'un diplôme Bac+2, ou d'un diplôme universitaire, vous avez une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement acquise dans une structure internationale exigeante. Vous avez une excellente maîtrise de l'outil informatique et idéalement une connaissance de l'activité en Direction des Ressources Humaines. Vous avez un très bon niveau en anglais, à l'oral et à l'écrit, un orthographe et une syntaxe irréprochables, et un relationnel aisé. Nous recherchons une personne autonome, dynamique et rigoureuse, qui sait gérer les priorités et travailler en équipe.
Titulaire d'un diplôme Bac+2, ou d'un diplôme universitaire, vous avez une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement acquise dans une structure internationale exigeante. Vous avez une excellente maîtrise de l'outil informatique et idéalement une connaissance de l'activité en Direction des Ressources Humaines. Vous avez un très bon niveau en anglais, à l'oral et à l'écrit, un orthographe et une syntaxe irréprochables, et un relationnel aisé. Nous recherchons une personne autonome, dynamique et rigoureuse, qui sait gérer les priorités et travailler en équipe.
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