Assistant de Direction Opérationnelle H/F

Hays Assistanat & Secrétariat recherche pour l'un de ses clients, leader de la construction, un Assistant de direction Opérationnelle.

D'une part, vous assurez l'assistanat du Directeur Opérationnel et sa représentativité auprès de l'extérieur mais également en interne avec pour tâches principales :

- Accueil téléphonique, information, orientation des interlocuteurs
- Gestion d'agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements
- Rédaction et saisie des courriers sous Word
- Elaboration de documents PowerPoint et de tableaux sur Excel.

D'autre part, vous assurez l'interface entre la Direction et les autres services de la Direction Commercial, Etudes de Prix, Travaux/Exploitation, avec un rôle d'appui :

- Transmission des informations et demandes diverses
- Saisie de courriers si besoin
- Participation au montage, et au bouclage des dossiers d'appels d'offres
- Envoi des contrats aux clients.

Vous justifiez d'un Bac +2 ainsi que d'une expérience similaire de 5 ans minimum dans le secteur du BTP. Vous avez le sens de l'écoute, de l'esprit d'équipe. Vous êtes dynamique, organisé et rigoureux.

Contact

Hays Assistanat & Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS

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