Assistant de direction juridique H/F

Hays Assistanat et Secrétariat recherche pour son client, numéro de la presse écrite, un Assistant de direction juridique.

Vous assurez le secrétariat courant de la Direction Générale (les 2 cogérants de la société) : filtrage des appels téléphoniques et prise de messages, accueil, traitement du courrier, mails et fax entrants et sortants, gestion des agendas, gestions des notes de frais, organisation de déplacements et voyages, de réunions, de déjeuners internes et externes, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus des diverses réunions, archivage de la documentation...

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction juridique du groupe (40% du temps de travail) : Tenue des registres obligatoires, préparation et envoi des convocations, prise de note, rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions et des conseils, archivage de la documentation...
Vous ferez le suivi avec les cabinets d'avocats sur certaines questions juridiques, coordination en interne les instructions des avocats et gestion des dossiers
Suivi des procès en diffamation
Vous êtes l'interface avec l'ensemble de la rédaction, Direction générale et services administratifs.

De Formation Bac+ 2 de type assistanat / secrétariat de direction, vous avez un excellent usage des logiciels bureautiques sous PC Word, Excel, Powerpoint et vous avez un excellent orthographe.
Riguoureux dans l'organisation et dans le suivi des activités, autonome dans le cadre des directives données, réactif, vous avez le sens des priorités et de la gestion du temps de travail
Souplesse relationnelle, autonome, disponible vous savez faire preuve de confidentialité.
Anglais de base demandé.

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HAYS
Hays Assistanat et Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS

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