Assistant de direction (h/f)

DHL (Groupe Deutsche Post Word Net, 250000 personnes dans le monde), expert en solutions logistiques, fret intercontinental & en transports express international, recrute un assistant du directeur des opérations pour sa filiale DHL Express, spécialiste dans l'acheminement de colis express à l'international comme au national.

Assiste et facilite le travail du directeur au quotidien, en assurant un rôle d'interface relationnelle dans l'entreprise, et en assurant les activités de secrétariat personnel et d'assistanat de son N+1, et partiellement de ses N-1, dans le respect des procédures DHL.

Missions / Activités:

- Gestion des relations : traite le courrier, organise les rendez vous, reoit et filtre les communications téléphoniques pour son N+1. Oriente les sollicitations vers les interlocuteurs appropriés suivant les indications données par son N+1. Assure la gestion administrative des données relatives aux absences, congés, plannings, déplacements, etc. des directs de son N+1.

- Organisation : organise et coordonne l'agenda de son N+1, ainsi que les conditions logistiques de ses déplacements ou réunions. Gère les ordres de priorité selon les indications données par son N+1

- Gestion des informations : assure la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information. Rédige les comptes-rendus et/ou actions-logs de réunions. Assure le suivi des DP régions. Gère l'hébergement des stagiaires dans le cadre des stages Training. Cherche l'information, la diffuse ou l'exploite. Assure le suivi des recrutements et autres prestations, dans le respect des procédures en vigueur.

- Communication au sein du service OPS



Expérience en assistanat
Pratique de l'anglais courant
Bonne connaissance du pack Office (Word, Exel et Power Point).

Contact

DHL
drh.france@dhl.com

Postuler à cette offre

Retour à la page précédente