Assistant de Direction H/F

Hays Assistanat & Secrétariat recrute pour son client, filiale de transaction en immobilier d'entreprise, leader en France, un Assistant de direction de Centre Profit, dans le cadre de son développement.

Sous la responsabilité du Directeur de Centre de Profit, vous l'assistez au quotidien dans ses actions commerciales et administratives.
Véritable relais d'information, vous veillez au bon fonctionnement du Centre de Profit en liaison avec les services fonctionnels, les assistantes commerciales du CP et vos homologues au sein des autres CP.

Vos missions :
Assistanat de Direction : accueil téléphonique, gestion agenda, organisation réunions et déplacements, rédaction CR, élaboration de présentations PowerPoint, gestion du courrier, classement et archivage, enregistrement des encaissements, reporting, organisation événementiel.

Commercial & Marketing : Saisie des offres et demandes, enregistrement des transactions et encaissements, études de marché, phoning, mailing et préparation de présentations client.

Coordination de l'activité des Assistantes du CP : Participer au recrutement des assistants, intégrer et former les nouvelles recrues, gérer le planning, diffuser l'information et coordonner l'activité dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Ressources Humaines & Services Généraux : Organiser les visites médicales, tenir le registre du personnel...; Gérer les relations fournisseurs (contrat, commandes, facturation).


H/F Reconnu pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles, votre sens de la discrétion et votre rigueur, vous aimez le travail en équipe et disposez de fortes compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Vous bénéficiez d'une expérience de cinq ans minimums à un poste équivalent.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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