Assistant de Direction H/F

Pour notre client spécialisé dans le secteur du BTP HAYS recherche un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION.

Directement rattaché(e) au PDG, vous le secondez dans l'ensemble des activités d'un secrétariat classique de direction et encadrez 2 personnes. Vous assurez le suivi des informations de la direction, vous êtes responsable de :

- la gestion de l'ensemble des tâches de secrétariat : prise de notes, frappe et gestion du courrier, aussi bien numérique que papier, gestion du planning et de l'organisation courante des affaires (réunions, déjeuners...),
- l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Direction,
- la participation à la préparation des dossiers à traiter par le Directeur en collaborant avec les différents services internes ou organismes externes concernés,
- le reporting vers le Dirigeant lors de ses déplacements,
- la gestion, le suivi et la tenue des dossiers d'appels d'offres...

Votre aisance à hiérarchiser les priorités, vous aidera à participer activement à la bonne gestion de l'organisation interne de cette structure. Outre les responsabilités classiques d'assistanat de direction, votre polyvalence et votre discrétion vous permettront d'intervenir sur des sujets diversifiés.

H/F.
Diplômé(e) Bac+2/Bac+4, vous avez une grande maîtrise de votre métier et un sens aigu de la confidentialité ainsi qu'une réelle facilité de contact.
Vous possédez une expérience professionnelle réussie et confirmée d'assistanat de direction d'au moins 10 ans idéalement acquise au sein d'une société du même secteur et auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
Votre parfaite maîtrise de l'outil bureautique et votre sens de l'organisation, de la coordination et du traitement de l'information vous permettent d'avoir la réactivité nécessaire au regard de l'activité journalière de la Direction.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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