Assistant de direction - H/F

Une entreprise à la hauteur de vos ambitions ?

Acteur majeur en France et à l�international dans l�Audit, le Droit et la Finance, Ernst & Young se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

Notre bureau de Paris La Défense recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.


Vous êtes chargé(e) d�assister deux Associés ainsi qu�une équipe de Managers dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail.

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez les missions suivantes :

� Optimisation du temps des collaborateurs en identifiant les urgences à traiter et en transmettant aux collaborateurs concernés ce qui peut être traité ;
� Gestion d�agendas complexes ;
� Gestion des appels téléphoniques en franais et en anglais ;
� Gestion des mails et priorités afférentes ;
� Organisation de réunions, réservation de salles, séminaires, conférence call ;
� Organisation de déplacements et voyages en France et à l�étranger (relation avec le service Voyage) ;
� Production des documents courants et de la correspondance (lettres, fax, �) ;
� Collecte et vérification des éléments de facturation ;
� Interface au quotidien avec les équipes facturation pour le suivi des comptes ;
� Gestion des temps de l�équipe ;
� Archivage/classement.


De Formation Bac+2 minimum, vous possédez une expérience significative à un poste similaire.

Vous justifiez d�une solide maîtrise des outils informatiques et votre anglais est courant.

Dynamique et motivé(e), vous démontrez des qualités de rigueur et une réelle capacité à traiter plusieurs sujets en même temps.

Vous êtes doté(e) d�un excellent relationnel et d�un réel esprit d�équipe. Vos qualités d�organisation ainsi que votre goût pour les chiffres vous permettront également de mener à bien vos missions.

Réactivité, anticipation et initiative sont vos principaux atouts, vous êtes disponible et souhaitez-vous investir au sein d�une équipe dynamique.

Rejoignez nous !

Contact

ERNST & YOUNG
Faubourg de l'Arche, Tour Ernst & Young
92037 PARIS LA DEFENSE

Postuler à cette offre

Merci de postuler sur le site du recruteur via le lien "Répondre à cette offre".

Répondre à cette offre

Retour à la page précédente