ASSISTANT de DIRECTION (H/F) - Lançon de P. (13)

La société VFLI (900 salariés), filiale du Groupe SNCF-Géodis, est un nouvel opérateur ferroviaire en pleine croissance. Nous réalisons la logistique et l'acheminement de trains de Fret sur le Réseau Ferré National.
Nous recherchons pour notre site de Lançon de Provence un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité.


Mission Principale

Vous êtes le collaborateur direct du directeur d'établissement : vous l'assistez dans la gestion de l'administratif, du secrétariat et de la qualité. Vous travaillez en collaboration directe avec la technicienne administrative en charge du suivi de la branche matériel « GEMAFER » du groupe.


Activités Principales

Secretariat :

- Réception du courrier et des appels téléphoniques, filtrage et transmission, suivi des expéditions
- Classement et archivage direct
- ...

Travaux administratifs et comptables :

- Etablissement des devis, enregistrement et suivi des commandes, établissement des factures
- Gestion de stock
- Suivi des cartes affaires/notes de frais

Ressources Humaines :

- Gestion des dossiers CPAM (réception des arrêts de travail, établissement des déclarations, ...)
- Avances sur salaire et/ou sur frais de déplacement (réception et suivi des demandes d'avances des salariés)
Qualité :
- Mise à jour de la documentation normative (édition, mise à jour et archivage...)