Hays Assistanat & Secrétariat recherche pour son client, société de Luxe de 200 personnes ayant 7 filiales à l'étranger, un Assistant de Direction générale bilingue anglais.
Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de la gestion :
- de son agenda
- des courriers et mails
- de ses déplacements
- des réunions
- des notes de frais et des remontées d'informations du groupe.
- commande des fournitures
- mise à jour de certaines informations sur le site internet
- organisation des Comités de Direction, AG, CA...
- réalisation des présentations et des comptes-rendus.
Vous êtes également en charge de :
- la coordination des reportings mensuels
- la gestion des notes de frais et congés pour les membres du Comité de Direction
- suivi des dossiers juridiques, DAF et RH
- suivi des projets d'ouvertures de boutiques
- rédaction des notes internes
Vous avez une expérience de 5 ans en assistanat bilingue, idéalement auprès d'une direction générale. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous êtes sérieux et dynamique.
Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.