Assistant de Direction de PME

Cabinet d'une douzaine de personnes dont cinq travaillant à distance et en province, développant des activités de conseil, de formation et d'animation dans le domaine de la gestion des fonds publics dont l'appui à la mise en oeuvre des crédits du Fond Social Européen (FSE) recherche dans le cadre de son développement
Un Assistant de Direction de PME. H/F


Rattaché au Gérant, vous assurez le secrétariat de l'équipe (standard, courrier, mail, classement et archivage).
Relais d'information entre les associés et les consultants, vous prenez en charge le suivi administratif des différents projets et dossiers, de l'appel d'offre à la finalisation de la mission. Vous mettez à jour les plannings, les tableaux de bord de suivi d'activité, la base documentaire de l'entreprise.
Partie prenante à l'activité de l'entreprise, vous assistez les consultants dans leurs missions : constitution des dossiers appels d'offres , information administrative, réalisation de supports de formation.
En lien avec le cabinet comptable, vous assurez notamment la saisie des éléments comptables, établissez les rapprochements de banque et les déclarations de TVA. Vous préparez les éléments de paie et assistez le gérant dans la gestion administrative du personnel.



H/F- De formation supérieure, BTS Secrétariat/ Assistant de Gestion PME, vous justifiez d'une expérience réussie d'Assistant de Direction d'au moins 5-7 ans, idéalement acquise dans un cabinet de conseil, et faites preuve d'une très grande polyvalence (secrétariat, assistanat administratif, comptabilité).
Autonome et réactif, vous êtes motivé pour travailler dans une PME, êtes capable de vous adapter à un environnement multi-sites.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, CIEL ou équivalent) et Internet.

Une connaissance des financements publics, en particulier des FSE, ainsi que celle du fonctionnement des administrations est un plus.

Sens du travail en équipe, capacité à hiérarchiser les priorités, organisation sont vos atouts pour réussir dans ce poste.

Poste basé à Pontoise à proximité de la gare.

Merci d'adresser une candidature complète (CV sous format Word ou pdf, lettre de motivation et prétentions) à notre conseil : Maryse NICOL mnrhconseil@wanadoo.fr

Contact

MN RH CONSEIL

Maryse NICOL
8 Clos Franois Coli
78280 GUYANCOURT

Fax 01 39 44 98 37

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