Hays Assistanat & Secretariat recrute pour l'un de ses clients spcécialisé dans le secteur du transport de marchandises.
Dans le cadre du développement de leur activité, notre client recherche dès à présent un Assistant de Direction Commerciale sur leur site de Vélizy puis sur Charenton à compter de 26 juin 2009 et cela pour une mission de 6 mois.
Rattaché au directeur des opérations commerciales, vous assurez l'assistanat de 4 Directeurs de Marché et de l'ensemble des commerciaux.
Vous aurez pour activités principales :
- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations Commerciales avec une grande autonomie.
- Assurer son secrétariat ainsi que celui des Directeurs de Marché.
- Manager les tableaux de bord et les outils de reporting.
- Superviser les plannings, organiser les rendez-vous, recevoir et filtrer les appels téléphoniques (réservation de billets de train, avion, hôtels).
- Participer à la rédaction des propositions commerciales (appels d'offres, courriers divers) et autres documents du service.
- Préparer les présentations Power Point.
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, avec 2 ans d'expérience minimum, vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook...)
Vous êtes rigoureux, organisé, discret et doté d'un excellent relationnel. Une connaissance du marketing et de l'anglais serait souhaitée.
Hays Assistanat & Secretariat
26, rue de Berri
75008 PARIS