Assistant de direction Bilingue H/F

Hays Assistanat et Secrétariat recrute pour son client, cabinet d'avocats anglophone, qui recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Bilingue anglais pour une durée de 5 mois.



Vous êtes rattaché à 2 Partner et 3 avocats - département Corporate. Vous êtes en charge de :

* La Facturation sur logiciel Elite - (formation interne assurée), vous aurez donc pour tâches :
* Édition des comptes clients mensuels
* Édition des factures proforma et descriptif des services rendus
* Suivi des débours/notes de frais
* Modifications et saisie dans le logiciel
* Préparation finale mémo/lettre/facture
* Copies pour les dossiers
* Émission des factures

* Du Secrétariat classique:
* Organisation des voyages à l'étranger
* Organisation des réunions et des téléconférences
* Gestion / classement des e-mails
* Rédaction d'e-mails et de courriers divers en franais et en anglais
* Filtrage téléphonique / interface avec les clients internationaux
* Frappe, corrections et mise en forme de documents de contrats en anglais
* Gestion des notes de frais
* Mise à jour liste des contacts
* Saisie des fiches des temps / surveillance des délais
* Ouverture des fiches nouveaux matters
* Tâches administratives diverses



Ce poste nécessite une très bonne technicité en secrétariat, une aisance bureautique notamment. Vous êtes bilingue anglais et connaissez les process de facturation en cabinet d'avocats avec l'utilisation du système Elite (idéalement) ou similaire.

Contact

Hays France

26 Rue de Berri
75008 Paris

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