ASSISTANT DE DEPARTEMENT H/F

Vous aurez pour missions d�assister votre responsable dans la gestion et l�animation du département. Vous assurerez par délégation le suivi de dossiers en étant associée au management du département.Vous prendrez en charge l�organisation matérielle et contribuerez à la gestion du personnel.Vous organiserez la circulation des informations et serez le relais de votre responsable vis à vis des autres services du Groupe. Vous assurerez une liaison entre les membres du département et le responsable afin d�assurer la continuité du service et sa permanence. Vous serez attentive à la qualité du climat social au sein du département et participerez au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.


Organisation et suivi administratif des dossiers:
Vous serez responsable du suivi et de l�organisation des dossiers et prendrez en charge la gestion du budget mission et des achats du département. Vous prendrez en charge le secrétariat de votre responsable et tiendrez à jour son agenda, rédigerez des courriers, rédigerez des comptes-rendus et pourrez créer des tableaux de suivi.
Vous réaliserez le traitement et l�exploitation de l�information, l�organisation des rendez-vous, la gestion des affaires, créerez et mettrez à jour les plannings de travail et planifierez les tâches et les priorités.
Vous prendrez en charge le suivi des opérations commerciales du département et tiendrez à jour les outils de gestion correspondant.
Accueil et gestion du personnel:Vous assurerez l�accueil de toute personne extérieure au département et participerez à la formation de chaque nouvel arrivant dans le département. Vous communiquerez aux différents niveaux d�interlocuteurs du département, les orienterez et fournirez les informations et les explications nécessaires sur les démarches à suivre les concernant.Vous assurerez la préparation et l�organisation des réunions de département
Vous prendrez en charge certaines tâches dans le cadre de la gestion du personnel : gestion des données et tableau de bord, tenue à jour des données de présence journalières et gestion des congés, planification des entretiens et du plan de formation


form Bac+2,exp de 5 ans.Vous disposez d�une très bonne capacité d�organisation et d�anticipation comme d�un excellent relationnel. Personne de confiance, votre sens de la diplomatie et de la rigueur ainsi que votre disponibilité et votre esprit d�initiative favoriseront votre insertion dans l�équipe.Maîtrise de l�anglais indispensable.

Contact

GROUPE AFNOR
11 rue Francis de Pressense
93571 SAINT DENIS LA PLAINE

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