ASSISTANT COMMERCIAL BILINGUE ANGLAIS H/F

Contexte INTERIM NATION recrute pour une societe de produits chimiques a Paris dans le 19eme:

UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

Pour une mission de 3 a 4 mois .

Salaire: 2100euros a 2150euros x 13 pour 151.67h par mois (en fonction du profil et de l'experience)
MissionAssistance commerciale :
- Back office des chefs produits = savoir repondre aux clients lorsque les CP sont absents + passer l'information.
- Contact avec les commettants (demande de prix, renseignement sur les conditionnements, sur les conditions de transport&hellip )
- Elaboration des offres de prix (demande de cotation&hellip )
- Renseigner les differents documents : fiches signaletiques, recap offres, etudes de marche&hellip
Gestion Administrative de departement :
- Procedures & Methodes : respect et supervision du systeme d'organisation physique et informatique des documents, classeurs, informations gerees par le departement.
- Gestion des reservations salles de reunions
- Comptes rendus des Reunions de Departement (reunion mensuelle entre tous les acteurs du departement)
- Gestion des petites fournitures de bureau
- Commande de plateaux repas
Echantillonnage :
- Gerer l'echantillotheque.
- Contacter les commettants pour leur demander les produits : suivre et relancer en cas de retard.
- Confier l'expedition de l'echantillon a Garennes ou preparer le colis avec un echantillon propre et les documents adequats : fiche technique, bulletin d'analyses, fiche de donnees de securite et documents promotionnels.
- Renseigner les fiches signaletiques, les etudes de marche et le suivi echantillon.
Affaires technico -reglementaires & cahiers des charges :
- Les documents a transmettre aux clients sont necessaires au depot d'A.M.M. (Autorisation de Mise sur le Marche)
- Gestion de l'armoire a D.S.S.M.P (Dossier Securite Sanitaire des Matieres Premieres), creation des dossiers, mises a jour.
- Repertorier les demandes dans le dossier Suivi des Affaires Technico-Reglementaires.
- Traiter les demandes en fonction des priorites.
- Contacter les commettants si besoin, autrement faire suivre le document concerne.
Communication :
- MAJ des catalogues
- Site Internet
- Presentation du departement.
- Dans le cas d'une action de communication (presse ecrite) : contacter les commettants « via » les chef produits, transmettre les infos au journal, suivre la facturation
- CPhI Europe / CPhI China
- The Link Competences BAC + 2 et une experience de 3 a 4 ans sur un poste similaire sont exiges.
La maîtrise des logiciels WORD et EXCEL est imperative.
TYPE DU CONTRAT : 3 A 6 MOIS

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