Leader sur le marché du soin et du maquillage avec ses produits BareMinerals, Bare Escentuals (BE) est l'une des marques les plus dynamique aux Etats-Unis.
Fondée en 1976, BE connaît une croissance rapide et accélère son développement international.
Commercialisée en France exclusivement via Sephora, la marque est présente dans l'intégralité des ses points de ventes sur le territoire.
Afin d'accompagner cette croissance, la société BE recherche :
- Un assistant bilingue anglais H/F (possibilité 4/5ème)
Le poste
Assiste le Directeur Général, la Directrice Marketing, ainsi que la Directrice de la Formation ;
Assure les opérations courantes de gestion administrative et le suivi nécessaire à la bonne marche des départements.
Les tâches
Identifier les priorités dans ses activités
Garantir la coordination, le traitement et la circulation des informations internes et externes à la société
Réceptionner les appels téléphoniques
Assurer la tenue des agendas de l'équipe et la prise de rendez-vous
Apporter les premiers éléments de réponse et/ou orienter vers l'interlocuteur concerné
Assurer des envois, suivis et réceptions de marchandises et s'assurer de leur arrivée chez le client
Redaction de courriers, rapports, documents
Assurer le suivi et la gestion des plannings de formation
Veiller à la mise à jour des tableaux de bord, des présentations produits, formations, etc.
Organiser les déplacements
Organiser le classement et l'archivage des documents
Suivi de la facturation et des règlements
De formation Bac + 2 de type BTS Assistante de Direction/Action Commerciale, vous justifiez d'une expérience similaire idéalement sur le marché du sélectif. Vous parlez couramment Anglais (Impératif).
anne-laure.piron@futurestep.fr