ASSISTANT / ASSISTANTE COPROPRIETE H/F

WINCH RH Immobilier recherche pour son client Administrateur de Biens sur Paris République. Ce cabinet d'origine familiale, aussi bien implanté en gérance qu'en copropriété, a su maitriser son développement en conservant des prestations de qualité pour sa clientèle.

Cette équipe souriante et dynamique a besoin d'un

ASSISTANT COPROPRIETE H/F en CDD de 6 mois renouvelable

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un congé maternité et le CDD peut être renouvelable dans le cadre d'un congé parental.

Rattaché directement au principal de copropriété, vous travaillez en étroite collaboration avec lui sur son portefeuille de 52 immeubles. Il recherche quelqu'un d'opérationnel et de pointu notamment sur les convocations d'assemblées générales et la gestion courante des immeubles.

- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Traitement du courrier, rédaction et frappe des courriers, classement
- Gestion des ordres de service et dépannages
- Déclaration et suivi des sinistres immeubles
- Elaboration des questionnaires de vente et suivi des mutations
- Préparation, suivi et élaboration des assemblées générales en toute autonomie
Convocation, rédaction des résolutions, préparation des pièces jointes
Frappe et diffusion des procès verbaux
- Relations téléphoniques avec les copropriétaires, entreprises, notaires, assurances....

Le logiciel utilisé en gestion immobilière est ARAMIS II, sa connaissance serait un plus...
La liste des missions est non exhaustive.


De formation BAC + 2 en secrétariat ou assistanat, votre expérience en copropriété vous permet de MAITRISER les règles de majorité et la loi SRU, d'être efficace dans la gestion quotidienne des immeubles.

Vos qualités d'organisation, de rigueur et votre autonomie séduiront le principal de copropriété avec qui vous devez travailler. D'un naturel dynamique et enthousiaste, vous saurez épauler efficacement ce gestionnaire, lui-même très travailleur et professionnel. Dans une ambiance studieuse mais chaleureuse, vous aurez un vrai rôle d'assistant et un poste intéressant où le savoir se transmet.

Avantages : 39h avec RTT, T.R à 10€

Contact

NEO SOURCING
10 place Charles Béraudier
69428 LYON CEDEX 03

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