assistant administration institutionnelle h/f

AUDIENS est le groupe de protection sociale de l'audiovisuel, de la presse, de la communication et du spectacle. Il est composé de 800 personnes environ.



Assistant administration institutionnelle H/F CDD 8 mois

Dans le cadre de votre fonction, vous assistez le Responsable de l'Administration institutionnelle dans la préparation des réunions des conseils d'administration et des assemblées générales et contribuez à garantir le respect des dispositions statutaires relatives à l'organisation politique des institutions.
A ce titre, vous prenez en charge notamment:
- la préparation des convocations et des documents annexes,
- le suivi logistique et matériel de chaque réunion,
- l'établissement des rapports annuels pour les assemblées générales,
- la rédaction des procès verbaux d'assemblées, la réalisation de présentations powerpoint
et collaborez aux processus électoraux liés à la mise en oeuvre de nouveaux mandats de délégués et d'administrateurs



Diplômé(e) Bac+ 2, vous justifiez d'une 1ère expérience significative d'1 an minimum dans une fonction d'assistanat.
Vous maîtrisez l'environnement Windows (Word, Excel, Powerpoint) et avez des connaissances de la base Access.
Disponibilité et souplesse mais également discrétion, aisance relationnelle, sens de l'organisation, de l'anticipation et réactivité seront vos atouts pour réussir dans ce poste.

Contact

Envoyer cv et lettre de motivation à Pascaline MYARA de préférence par mail à audiens-853395@cvmail.com ou par courrier à Audiens 74 rue Jean Bleuzen 92177 Vanves Cedex

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