ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Dubreuil recrute, pour son siège social, en CDD, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Polyvalente.
De formation BTS Gestion PME/PMI ou secrétaire de direction, vous avez acquis une expérience d'assistanat d'au moins 2 ans.
Vos missions :
- Tenue du standard.
- Accueil des visiteurs et clients.
- Suivi de travaux de nos SCI (assistanat du directeur technique) :

- Réception des pièces administratives (marchés, avenants et cautions) pour le suivi des différents travaux en cours.
Pointage de ces pièces par rapport au budget global des travaux établi en amont.
- Réception et règlement des situations (vérification des montants, des échéances), après "Bon à Payer".
- Relance du maître d'œuvre lorsqu'il manque des pièces administratives ou comptables.
- Contact avec organisme tels qu'EDF, France Télécom ou GDF pour établissement d'un contrat et raccordement.
- Mise à jour et suivi des tableaux d'investissement pour chaque chantier.
- Vérification que toutes les pièces administratives ont bien été envoyées aux organismes correspondants (déclaration d'ouverture et de fermeture de chantier, formulaire pour impôts fonciers, assujettissement à la TVA, etc.). Une check-list est faite à cet usage en interne. 

Lors de la période de bilan, constitution d'un fichier Excel permettant d'avoir une vision récapitulative du résultat des SCI.
- Récupération et consolidation hebdomadaire du tableau de bord des résultats des filiales du Groupe Dubreuil.
- Etablissement des plaquettes en période de bilan comptable. Pour remplir cette mission, vous êtes autonome, organisée, vive et impliquée dans les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes capable de souplesse dans votre mode d'organisation, vous savez gérer simultanément l'urgence et les dossiers de fond. Vous savez garder la plus grande discrétion sur les dossiers qui vous sont confiés.

Vous maîtrisez parfaitement l'informatique (Word, Excel...) et votre niveau d'anglais vous permet au minimum de répondre à un appel téléphonique dans cette langue.
Vous êtes disponible rapidement.

Contact

Merci d'adresser CV par mail en postulant ci-dessous ou par courrier (Groupe DUBREUIL, actipôle 85, 85170 BELLEVILLE SUR VIE)

Postuler à cette offre

Retour à la page précédente