Assistant administratif H/F

Cabinet de recrutement alliant rigueur et convivialité. Nous souhaitons intégrer un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler une équipe de 10 collaborateurs. Nous vous offrons la dynamique pionnière d'un cabinet en fort développement. La rigueur de nos méthodes, l'exigence, le professionnalisme et l'expérience de consultants reconnus dans leurs secteurs d'activité. Beaucoup de vie et de mouvement. La volonté de s'investir à 200% pour satisfaire nos clients. Poste riche, varié et très responsabilisant. Environnement très humain.

Vous gérez l'accueil téléphonique et celui des personnes physiques.

Au niveau comptable, vous classez les dossiers clients. Vous traitez le paiement des fournisseurs et des charges sociales, vous préparez les paies, l'arrêté comptable trimestriel, les notes de frais. Vous gérez la relance des factures clients.

Au niveau administratif et personnel, vous gérez le planning de formation, les CP, les visites médicales, les E/S, les DUE, le PEE, le courrier.

Au niveau matériel, vous gérez les fournitures, les tickets restaurant, le stock informatique et téléphonie. Vous assurez le backup des PC. Vous organisez l'arrivée matérielle des nouveaux consultants et les formez à notre base de données.

Vous participez au recrutement en assurant la partie logistique des tests d'évaluation, la saisie des dossiers candidats. Vous traitez les demandes de graphologies. Vous classez les dossiers des missions. Vous repassez les annonces toutes les semaines. Vous réalisez des dossiers de presse. Vous assurez les tâches de secrétariat classique.


H/F. Formation bac +2, vous avez un bon niveau d'anglais. Vous avez avant tout beaucoup de bon sens et de vivacité. Personne d'action, entreprenant(e), astucieux(se), bricoleur (se), vous êtes un(e)adepte du système D, vous aimez résoudre les problèmes quotidiens. Autonome, vous savez prendre des initiatives et anticiper les demandes de vos interlocuteurs. Infatigable, vous avez tendance à fonctionner en multi-tâches ; vous avez un très fort niveau d'exigence et la volonté de vous mettre la barre toujours plus haut. Humble, vous avez un sens fort du service et de la dévotion, la volonté de vous sentir utile. Malicieux(se), tenace, vous trouvez facilement les mots pour convaincre ou même charmer. Doté(e) d'un excellent relationnel, véritable main de fer dans un gant de velours , vous avez de la répartie, de la douceur et une tendance naturelle à réconforter vos interlocuteurs.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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