Assistant admin et juridique H/F

Groupe industriel international recherche un(e) assistant (e) de direction administrative et juridique pour son holding situé proche Porte d�Orléans (sud Paris).

Rattaché(e) au Directeur Juridique, vous devez assurer d�une part l�assistanat classique de direction :

- Gestion des appels téléphoniques et prise de messages, gestion du courrier postal
- Gestion des agendas et déplacements,
- Frappe / Correction / Mise en forme de documents : contrats, courriers divers en franais et en anglais et classement

ainsi que d�autre part de tâches diverses dans les domaines juridique, social et comptable :

* Missions juridiques (droit des affaires / des assurances) :
- Préparation et suivi administratif des réunions des organes sociaux; établissement de projets d�actes, réalisation des formalités
- Suivi et mises à jour des bases de données Groupe dans le cadre du reporting
- Recherches juridiques diverses et Gestion de la documentation.

* Mission comptable et sociale concernant 3 sociétés de service, de type holding :
- Etablissement, réception et suivi de factures, et préparation de la comptabilisation
- Suivi des flux financiers bancaires, des relevés, et des règlements
- Réception et suivi des déclarations administratives.
- Tâches liées au suivi et à l�administration du Personnel et à la paie
- Plus généralement, interface avec le cabinet d�expertise comptable.


Titulaire d�un Bac + 2, BTS/DUT assistanat de direction, complété d�une formation juridique et/ou comptable, vous justifiez d'une première expérience réussie (5/7 ans mini) dans un poste similaire au sein d�une entreprise ouverte à l�international de type holding au sein d�une direction financière ou cabinet d�avocats, d�expertise comptable.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Lotus Notes, Suite Microsoft Office), ainsi qu�un bon niveau d�anglais parlé et écrit.
Vos qualités d�organisation, votre rigueur, votre sens du détail, votre capacité d'adaptation et de communication (polyvalence, souplesse, facultés relationnelles), votre esprit d�initiative, votre perspicacité et votre capacité à vous intégrer efficacement dans nos équipes feront la différence.

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