AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Notre client recherche un(e) Agent Administratif pour travailler de nuit de 22h à 06h :
votre rôle consistera à assurer une circulation optimale des informations des systèmes informatiques, la préparation et le suivi administratif des processus,
l'établissement des documents et rapports liés à l’activité dans le respect des procédures et méthodes de travail internes.

Vos principales activités consisteront à :

• Traiter et créer les messages entrant et sortant, les transmissions via les systèmes informatiques, en étant l’interlocuteur privilégié pour tous les appels liés
à l’activité opérationnelle.
• Supporter le Dpt ACG dans les tâches administratives concernant la réception et l’expédition des marchandises GFS, dans les délais impartis.
• Préparer les documents de transport liés à l’activité opérationnelle.
• Entreprendre toutes les actions nécessaires de prévention ou d’information vers le réseau en cas de problème affectant une rotation. Communiquer
efficacement avec le personnel opérationnel, le service Airlines, le CS et le service commercial, afin d’optimiser les connexions.
• Effectuer le tracing et organiser la recherche physique des colis et lancer les actions qui en découlent avec l’accord de son responsable.
• Soutenir les Gateway de province dans leurs actions quotidiennes.
• Vérifier les réservations de la clientèle ACG, afin d’anticiper tout problème de connexion ou de chargement.
• Effectuer régulièrement la mise à jour des systèmes et faire son rapport quotidien.
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Profil du candidat

De formation BAC , vous maîtrisez obligatoirement l’anglais et avez de bonnes connaissances informatiques, votre sens de l’organisation, votre rigueur, et votre
esprit d’initiative vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées en toute autonomie.

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