Organisation professionnelle recherche un/e hôtesse hôte standardiste H/F
Rattaché à l'Assistante de Direction
•Accueil des visiteurs et tenue de l’accueil
•Filtrage et/ou Transfert des appels auprès des interlocuteurs demandés
•Prise de messages
•La distribution et l’affranchissement du courrier,
•La gestion des plannings des salles de réunions,
•Les réservations hôtels – restaurants – plateaux repas
•Les commandes de taxis, coursiers
•Travaux administratifs (envoie de mailing …)
•Commande de fournitures de bureau
•Communication d'informations sur les services de l'entreprise
Profil recherché
Expérience d'un an minimum dans la même fonction idéalement dans un environnement similaire mais pas nécessairement
Langues : Anglais niveau moyen
Autres : Bonne connaissance des outils bureautiques
Compétences générales
De formation accueil-secrétariat
Excellente présentation, très bonne maîtrise du français, sens du service, aisance relationnelle, discrétion, gestion du stress, très bonne élocution, esprit
d'équipe, rigueur, organisation, polyvalence.
Type de contrat : CDI
Horaires :
9h10 – 17h30 avec une heure de pause déjeuner.
Salaire
1500 € Brut / mois sur 13 mois
+ Tickets restaurants (8€)
Accord 35 h : 36h30 par semaines + 9 RTT par an
Disponibilité : dès que possible
Lieu de travail : Paris 17ème