SECRETAIRE

Numéro 34467 | Référence 973 | Parue le 14/06/2007

Contexte

INTERIM NATION recrute pour un important groupe de mutuelles situe a Creteil:

UNE SECRETAIRE.

En vue d'un CDI.

Salaire: 1603.14euros par 13 pour 166.61h par mois.

Mission

- Assurer l'accueil telephonique et/ou physique.
- Receptionner et enregistrer le courrier ou les mails.
- Trier et distribuer le courrier.
- Saisir les notes internes, les courriers et les mails.
- Mettre en place le plan de classement et assurer le classement.
- Preparer l'archivage des documents.
- Controler les documents remis a la signature du directeur (courriers, factures&hellip ).
- Preparer les dossiers pour les reunions internes, externes, Conseils, et Assemblees et assurer leur suivi.
- Rediger les comptes rendus de reunions.
- Organiser les deplacements.
EN APPUI DE L'ASSISTANTE:
- Gerer les plannings, les prises de rendez-vous et les differents contacts.
- Preparer les dossiers pour diverses reunions.
- Suivi des dossiers en cours.
- Retranscrire le contenu d'une reunion.
- Realiser une premiere analyse de propositions, d'offres, de documents pour preparer un choix ou une analyse.
- Assurer l'accueil telephonique et/ou physique.
- Receptionner et enregistrer le courrier où les mails.
- Assurer le suivi des dossiers sinistres

Competences

Une experience professionnelle d'au moins 3 ans en tant que secretaire avec connaissance des contrats d'assurances et de la gestion des litiges est exigee. La connaissance du domaine de l'immobilier serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

TYPE DU CONTRAT : CDI

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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