Secrétaire Polyvalent-e H/F

Cabinet de gestion immobilière basé à Puteaux (proximité la Défense), composé de 3 collaborateurs avec un portefeuille actif d�environ 1000 lots, cherche à recruter

un-e Secrétaire Poylvalent-e H/F


Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez la gestion administrative de la structure et l�assistanat de ses deux dirigeants, notamment au travers de:

� Gestion courante des immeubles (édition des avis d�échéance, relances locataires, interface propriétaire, gestion des congés, encaissement des loyers, gestion des états locatifs, suivi des dossiers travaux �)
� Standard téléphonique et traitement du courrier, e-mails�
� Accueil des visiteurs
� Prise de notes et frappe de courriers,
� Classement
� Suivi de sinistres et de contentieux,
� Interface avec les avocats, experts, maîtres d��uvre, huissiers, compagnies d�assurance�dans le cadre de la bonne gestion des dossiers
� Toute autre mission relative au bon fonctionnement du Cabinet.

Titulaire d�un BTS Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI, vous avez acquis une première expérience professionnelle en tant qu�Assistant-e Polyvalent-e idéalement dans le secteur de l�immobilier locatif. Vous avez la capacité à vous intégrez à une petite équipe. Vous maîtrisez Word, Excel, Access et Internet. Vous faites preuve d�une très grande rigueur, d�autonomie, de souplesse, d�aisance relationnelle, et d�organisation. Votre orthographe est parfaite.

Nous attendons votre candidature sous la référence APB10/CA à l�attention de Sophie LACHAUX, de préférence par e-mail privé : agcp@gavand-consultants.com ou

Contact

éventuellement par courrier : ALAIN GAVAND CONSULTANTS, 57 avenue Franklin Roosevelt, 75008 PARIS, qui vous garantit une totale confidentialité.

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