Secrétaire de Maintenance H/F

Importante Société Immobilière du département de l'Ain recherche

un(e)
Secrétaire de Maintenance (H/F)




Poste en C.D.I. à pourvoir rapidement

basé sur RILLIEUX LA PAPE (69)



Missions :


- Secrétariat courant : frappe, courrier (entreprise et locataires), classement, téléphone, compte-rendu ;
- Prise en charge, saisie, traitement et suivi des réclamations techniques ;
- Traitement autonome des réclamations simples ;
- Assurer la liaison avec les employés d’immeubles qui interviennent sur les sites (diagnostic, contrôle des travaux) ;
- Saisie des bons de commande ;
- Relance des entreprises si nécessaire ;
- Vérification, traitement et classement de factures + transmission aux collaborateurs ;
- Suivi des mises en service ;
- Suivi des dossiers assurance dommages –ouvrages et des sinistres + suivi des travaux effectués ;
- Traitement des mutations : factures, réclamations des entrants ;
- Travaux d’archivage.




Profil :




- H/F
- BTS secrétariat ou bac professionnel technique

- connaissance indispensable des outils bureautiques : traitement de texte, tableurs et outils de communication.

- bonnes connaissances techniques en bâtiment



Expérience :



2 ans souhaitée dans une fonction similaire




Durée du travail :
151,67 heures par mois




Rémunération :



A partir de 1 500 €uro bruts mensuels selon expérience + 13ème mois + intéressement + chèques restaurant.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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