RESPONSABLE ADMIN ET FIN

Cabinet de conseil dynamique en recrutement en Top management. Activité en pleine expansion.

Votre objectif :
assurer la mise en place et le suivi des process comptable, financier, administratif, informatique, organisationnel et de communication du cabinet.

Vous avez pour missions principales :

La gestion administrative du cabinet :
- Gestion du personnel, recrutement, paie,
- Contrôle de gestion, comptabilité (relation avec le cabinet d'expertise comptable), suivi de trésorerie, relations avec les banques, suivi de la facturation et des encaissements,
- Gestion juridique et réglementaire, assurances,
- Notes de frais,
- Suivi des fournisseurs, services généraux.

Gestion informatique :
- Suivi du parc,
- Gestion des sauvegardes,
- Interface avec la maintenance.

La mise en place et le suivi du site internet et des actions de communication :
- Conduite du projet de création du site,
- Organisation de manifestations clients.

L'organisation générale du cabinet
- Organisation de la documentation,
- Définition et suivi des procédures,
- Projets ponctuels (recherche de nouveaux locaux...).

Poste à temps partiel

Homme ou Femme de formation supérieure Bac + 2/5 en comptabilité/gestion,
Expérience confirmée et réussie dans des fonctions de Responsable administratif ou d'Office Manager, dans des structures exigeantes,
Dynamisme, autonomie,
Fort sens du service,
Rigueur, esprit d'initiative et capacités d'organisation,
Créativité,
Bon sens commun,
La connaissance de l'anglais est appréciée.

Contact

JEAN-LOUIS FERREIN & ASSOCIES
A l'attention de Florence Painchaud
32, rue la Boétie
75008 PARIS

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