OFFICE MANAGER

Société de gestion de patrimoine:

Rattaché( e ) directement à la Direction Générale dans cette société de gestion de patrimoine en plein développement, vous serez en charge de :

I - Administration générale

- Secrétariat des dirigeants et des gérants
- Organisation des déplacements (Réservation de taxis et de restaurants)
- Tenue de la caisse
- Gestion des Services Généraux : fournitures de bureaux, achat de mobilier et de matériel, organisation du classement et tenue du classement, gestion des archives, contrôle du ménage
- Etablissement des factures, le suivi des factures reues, la préparation des documents et des éléments destinés à la comptabilité
- Organisation et mise à jour du site Internet

II - Administration des Fond Communs de Placements ( sous le contrôle de la responsable du Middle Office et dans une optique de possibilité d'évolution du poste)

- Suivi administratif des différents FCP : centralisation des souscriptions et des rachats, contrôle de la réception et de la diffusion des valeurs liquidatives sur les fonds, enregistrements des courtages ;
- Gestion des rétrocessions

III - Accueil

- Réception des visiteurs, des clients et des fournisseurs
- Tenue du standard téléphonique
- Réception, tri et distribution de courrier entrant, rassemblement et mise à la poste du courrier sortant

Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 type BTS Assistanat de Direction, vous avez au moins une première expèrience réussie au même type de poste d'Office Management. Vous serez le point de contact incontournable de l'entreprise. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques. Par dessus tout, vous avez une excellente présentation et une très bonne élocution pour des relations avec des contacts de haut rang. Vous souhaitez véritablement vous investir dans une société à taille humaine sur du long terme. Des connaissances dans le domaine boursier serait un plus indéniable.

Contact

Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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