OFFICE MANAGER

Société dans les cosmétiques.

Rattaché(e) à la direction vous assurez le bon fonctionnement du back office et vous développez un lien efficace entre le siège anglais et les organismes franais. Vos missions s'articulent dans différents domaines:

1.Administration générale
-Réception et distribution du courrier, photocopies etc
-Organisation des voyages: transport, hotels etc
-Gestion bureau: parc informatique, services généraux
-Commandes de testeurs et produits en soutien commercial

2.Administration des ventes
-Litiges clients
-Tarifs
- Suivi des règlements

3.Comptabilité
-Relances paiements
-Notes de Frais
-Suivi trésorerie
-Contact avec la banque, suivi et commande des cartes affaire
-Réception et traitement des factures

4.Administration du personnel
Suivi des absences: CP, RTT, maladie
Préparation de la paie, effectuer le virement via Bnpparibas.net
Communication avec le cabinet externe de paie
Organismes sociaux
BDD interne
Gestion du parc automobile
Communication avec le groupe :1% logement, PEE, ventes privées


De formation Bac+2 type Assistanat de direction ou de gestion, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire idéalement en PME. Vous avez un bon niveau d'anglais et maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office. Doté(e) d'un bon relationnel, nous saurons apprécier votre dynamisme, votre polyvalence, votre indépendance et vos capacités d'organisation.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi.

Retour à la liste