OFFICE MANAGER

Holding financière recherche un(e) Office Manager pour son bureau de Paris.

En véritable professionnel(le) de l'assistanat, vous agissez en support de l'équipe et assurez le relai avec l'ensemble des collaborateurs du bureau. Vous assurez une mission globale d'assistance pour une petite équipe de 5 à 6 personnes.
Vos missions au quotidien seront :

- l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- la logistique : fournitures, courrier, préparation des salles de réunion, reliure des plaquettes, archivage des dossiers, gestion de la petite caisse, etc.
- l'organisation des rendez-vous (gestion des agendas), des voyages et des événements pour l'équipe
- l'assistance à l'équipe d'investissement : saisie électronique des contacts et des dossiers, notes de frais
- la rédaction de courriers, compte-rendus de réunions et autres documents
- l'assistance administrative en termes de suivi des dossiers, préparation des pièces comptables et administratives.

Le poste permet d'élargir de faon significative les activités qui pourront vous être confiées, en fonction de vos aptitudes et de votre volonté d'évolution.

Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 4 ans dans la finance. Vous êtes à l'aise aussi bien dans la communication écrite que verbale, en franais et en anglais. Votre niveau est bilingue et vous maitrisez le Pack Office.

Vous aimez le travail en équipe dans un environnement entrepreneurial et disposez d'une réelle aisance relationnelle.

Rigoureux(se) et fiable, vous vous impliquez fortement dans votre travail avec un sens avéré des responsabilités. Autonome dans l'exécution, vous maîtrisez et optimisez la gestion de votre temps et savez gérer les priorités.

Contact

Page Personnel

163, Avenue Achille Peretti
92200 Neuilly sur Seine

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