Gestionnaire- Assistant(e) de Direction H/F

un bureau d'étude spécialisé dans la conception technique des bâtiments tertiaires et commerciaux (courants forts, courants faibles, climatisation, plomberie, ascenseurs) recherche sa

Gestionnaire-Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F

En lien direct avec la direction générale, la personne effectuera l'ensemble des travaux comptables préparatoires afin de les transmettre à l'expert-comptable. Ces travaux sont les suivants :
- Saisie des écritures comptables (logiciel EBP),
- Etablissement des états de rapprochement bancaires mensuels,
- Déclaration mensuelle de TVA,
- Tenue mensuelle de l'état des bases salariales et des charges afférentes,
- Déclarations trimestrielles des charges sociales,
- Préparation avec le cabinet d'expert-comptable des déclarations fiscales,
- Contacts avec le cabinet d'expert-comptable,
- Suivi administratifs divers.
Elle aura également la responsabilité d'établir l'ensemble des factures des opérations en cours en tenant compte de l'avancement de chacune d'entre elles qui seront transmises par les chargés d'affaires. Elle assurera le recouvrement de ces factures en faisant un suivi rigoureux des encaissements.
Enfin, elle assurera le secrétariat du dirigeant de la société avec des travaux classiques de prises de rendez-vous et tenue de son agenda, filtrage d'appels, assistance au développement de l'entreprise.

H/F
Formation: BTS
Maitrise de Word et d'Excel

Expérience en bureau d'études, de préférence oreinté BTP

Esprit d'initiative

Anglais souhaité

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