GESTIONNAIRE ARCHIVES H/F

Sanofi Pasteur, la division Vaccins du groupe Sanofi Aventis, 8 000 personnes, 1.6 MD€ de chiffre d'affaires, produit chaque année plus d'un milliard de doses vaccinales immunisant 500 millions de personnes dans le monde. Pour son site de production et de Recherche et Développement basé à Marcy l'Etoile (69), Sanofi Pasteur recherche un

GESTIONNAIRE d'ARCHIVES (H/F) CDI basé à Marcy-l'Etoile

Dans le cadre du renforcement du service Archives, et conformément aux procédures en vigueur, vous assurez l'ensemble des opérations relatives au pré-archivage et à l'archivage des documents du site.

Rattaché au responsable Archives, vous avez en charge les missions suivantes :
- Gérer physiquement et informatiquement les archives du sites (versement, communications, retours, éliminations des documents arrivés à échéance) tout en veillant à la cohérence des données,
- S'assurer des bonnes conditions de conservation des documents,
- Gérer les salles d'archives,
- Maintenir à jour le référentiel d'archivage,
- Etre le lien direct des correspondants archives du site,
- Répondre aux urgences lors des absences du responsable archives,
- Proposer des améliorations des outils et du service.

H/F De formation Bac+2 archivistique, documentation ou ingénierie documentaire, vous justifiez d'une expérience à une fonction similaire dans un secteur réglementé.

Vous êtes sensibilisé(e) au respect des normes et des procédures et connaissez les processus et techniques de gestion des archives au sein d'une grande entreprise. Vous avez une parfaite maîtrise des normes ISAD (G), ISAAR.

Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Access) et êtes ouvert aux nouvelles technologies.

Rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Sérieux et autonome, vous avez de bonnes capacités à former, expliquer et convaincre et souhaitez apporter votre professionnalisme à un service en pleine évolution.

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