ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Notre client est un cabinet d'architectes fondé il y a 25 ans, qui intervient sur des missions de Maîtrise d'Oeuvre complète pour des projets de logements collectifs, de bâtiments d'activité et de bâtiments publics sur la région Midi-Pyrénées.
Avec un effectif de 20 personnes, notre client réalise un chiffre d'affaire de 3,5M euros.
Dans le cadre du remplacement d'un de ses collaborateurs, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Administratif :

- Gestion administrative du personnel (contrats, congés, visites médicales, etc...) ;
- Tenue de l'agenda de direction, organisation des réunions et des déplacements ;
- Suivi des relations extérieures (promoteurs, prestataires, fournisseurs) ;
- Elaboration des contrats de maîtrise d'oeuvre, des notes d'honoraires et suivi des règlements ;
- Commandes des fournitures et traitements des factures fournisseurs (vérification et mise en paiement, etc...) ;
- Secrétariat courant et divers ;
- Déclaration annuelle des travaux auprès de la Mutuelle des Architectes Franais ;
- Classement et archivage des dossiers

Technique :

- Suivi des concours / appels d'offres (BOAMP, Moniteur, journaux)
- Montage des dossiers concours ;
- Montage des dossiers projet pour la consultation des entreprises :
- Présentation et frappe de documents techniques spécifiques (CCTP, CDPGF, CCAP, actes d'engagement, etc...)
- Consultation des entreprises ;
- Montage et organisation de la signature des dossiers marchés en relations avec les promoteurs et les entreprises.

Management

- Direction et management du service secrétariat : 3 à 4 secrétaires.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

De formation minimum Bac+2, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 années acquise en qualité d'Assistant(e) de Direction de préférence dans le domaine du bâtiment.
Qualités recherchées :
- Excellent relationnel, sens du service client,
- Rigueur et implication,
- Dynamisme et curiosité,
- Esprit méthodique et rigoureux,
- Sens des responsabilités et de l'organisation,
- Prise d'initiative et grande disponibilité,
- Maîtrise impérative de l'outil informatique (Word, Excel, Appleworks, Internet, etc...).

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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