ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Société exerant dans le domaine de la bijouterie de moyenne gamme recrute son assistant(e) de direction

Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions s'articulent autour de :

L'Assistanat:

- Tenir l'agenda du DG, prendre ses rendez-vous, gérer son planning.
- Etre en relation avec les différents interlocuteurs, externes à l'entreprise (actionnaires, avocats, développeur, fournisseurs) et interne (service travaux, marketing, direction des ventes), assurer les liaisons entre les services de l'entreprise et coordonner la transmission de l'information.
- Préparer certains dossiers, après avoir reu les indications nécessaires, puis mettre en place des tableaux de suivi.
- Organiser certaines réunions de travail : inviter les personnes concernées, s'assurer de la préparation de la salle.
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Organiser les déplacements de son supérieur en prenant en charge toute l'organisation matérielle (réservations, achat des billets de transport, location de voiture, préparation de documents...).
- Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de notre DG

Secrétariat Classique :
- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques
- Assurer l'ouverture, la diffusion et le traitement du courrier
- Mettre en forme et saisir les courriers du DG.
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers du DG.


De formation BTS en Assistanat de Direction, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum au sein d'une Direction Générale et vous maîtrisez le Pack Office.

Au delà des compétences, nous recherchons une personnalité qui sache faire preuve d'un excellent relationnel et d'un bon sens de l'humour. Une personne qui puisse être efficace, réactif(ve), souple et disponible.

Par ailleurs, vous êtes rigoureux(se) et avez un bon sens de l'organisation.

Contact

Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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